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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei "­steu­er­ex­per­ten­.a­t" - ­Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaf­t m.b.H.

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:No data
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreich1 month ago
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Wir sind eine moderne, stark digitalisierte und kontinuierlich automatisierte Steuerberatungskanzlei mit Fokus auf effiziente, zukunftsorientierte Prozesse. Durch den gezielten Einsatz digitaler Tools schaffen wir Freiräume für das Wesentliche – die persönliche, qualitative Betreuung unserer Klient:innen.

Trotz unseres hohen Automatisierungsgrades bleiben die klassischen Aufgaben einer Assistenz im Kanzleialltag unverändert wichtig. Daher suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die uns in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt und dabei hilft, dass der tägliche Kanzleibetrieb reibungslos läuft.

Dein Profil

  • Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder im administrativen Bereich von Vorteil
  • Die vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie.
  • Teamgeist, persönliches Engagement und Belastbarkeit
  • Als Organisationstalent unterstützen Sie Ihr Team kompetent bei allen anfallenden Tätigkeiten.
  • Auch unter Zeitdruck agieren Sie jederzeit professionell und arbeiten exakt.
  • Darüber hinaus überzeugen Sie uns mit Ihren ausgezeichneten Umgangsformen.
  • Intern sowie unseren Klienten gegenüber verhalten Sie sich stets freundlich.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Persönliche Betreuung unserer Klient:innen sowie Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftritts der Kanzlei
  • Verwaltung und Pflege von Kunden- und Stammdaten (z. B. in BMD NTCS.)
  • Koordination von Terminen mit Klient:innen, Banken, Notar:innen und Behörden
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Vereinbarungen für unsere Klient:innen
  • Vorbereitung und Abwicklung von Behördenwegen (z. B. Post, Finanzamt, Magistrat)
  • Unterstützung bei internen organisatorischen Projekten und bei der Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Fristenkontrolle, Ablage)

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einer innovativen, stark digitalisierten Kanzlei mit modernen Arbeitsprozessen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Wertschätzendes, kollegiales Umfeld und flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten im fachlichen, digitalen und organisatorischen Bereich
  • Klare Entwicklungsperspektiven: Möglichkeit zur schrittweisen Übernahme von erweiterten Verantwortungsbereichen
  • Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb einer wachsenden Kanzlei

Zusätzliche Informationen

Kontakt

Mag. Dr. Rainer Kratochwill
Rosenbursenstraße 2/2
1010 Wien
rainer.kratochwill(at)steuerexperten.at

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau

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